ACTE Paris Executive Forum en coopération avec AFTM
Thème de la Journée: Un Monde de Changements et d'Opportunités
ACTE
(Association of Corporate Travel Executives) et l’AFTM (Association Française
des Travel Managers) vous invitent à l’Executive Forum d’ACTE Novembre
2013. Rejoignez travel managers, clients et fournisseurs
à cet événement pour échanger sur les nouvelles tendances, rencontrer
les décideurs et profiter d’un programme créé spécifiquement pour vous, par
ACTE et l’AFTM.
A très bientôt et pensez à réserver votre journée.
Programme Détaillé
| 09:00-09:45 | Inscription et Networking |
09:45-10:00 |
Discours de Bienvenue et d'Ouverture
Greeley Koch, Executive Director, ACTE Caroline Allen, Regional Director for Europe, Middle East and Africa, ACTE |
10:00-10:15 | Présentation: Un aperçu économique actuel de l'industrie de l'Europe et des prévisions pour 2014 Yann Barbizet, CEO, Groupe Concomitance |
10:15-11:15 | Session 1, Partie 1 - Menaces: La vision des "décideurs" Cette table ronde sera composée de Directeurs des ressources humaines et des achats, ainsi que d’un travel manager chevronné. Les intervenants livreront leur vision concernant l’évolution du poste du travel manager dans l’entreprise de demain, et aborderont notamment les thèmes suivants: - Evolution des objectifs - Evolution du périmètre d’activité (activités supplémentaires, obsolètes, externalisées, …). Cas spécifiques des achats de voyages, de la mobilité. - Evolution des compétences et profils - Evolution de la gouvernance (rattachement hiérarchique –achats, RH, opérations -, place dans l’organisation, …) En outre, les travaux menés par l’AFTM sur le mobility management dans le cadre de son dernier blanc enrichiront le débat. Session animée par: • Pascal Jungfer, CEO, Areka Consulting Participants: • Claire Dacier d'Eaubonne, Deputy VP Group Procurement, VP Group Indirect Procurement, Air liquide • Claude Lelièvre, Vice-président, AFTM • Lionel Prud’homme, Director of HR Research Center, IGS |
11:15-12:30 | Session 1, Partie 2 – Opportunités: Comment valoriser la fonction de Travel Manager? Après avoir partagé les évolutions attendues du poste de travel manager, cette session se concentrera sur les moyens de valoriser le rôle et la fonction du travel manager. Dans un premier temps, les points suivants seront abordés par Serge Bacchus et Jérôme Drevon-Barreaux: - Comment valoriser chacune des actions du travel manager (services apportés aux voyageurs, sécurité, support aux achats, définition de la politique voyage, gestion des fournisseurs, contrôle du budget …) - En particulier, comment valoriser les économies réalisées et les économies manquées En seconde partie, Cindy van der Elst partagera son expérience en matière de gestion des « Meetings et Events » et détaillera les 5 étapes clés pour préparer, lancer et mettre en place un programme de gestion efficace des réunions stratégiques: - Données - Clients internes et communications - Commencer petit et viser grand - Implication des achats - Politique voyage Session animée par: • Guillaume Bizet, Founding Partner, Areka Consulting Participants: • Serge Bacchus, European Commodity Manager chez Unisys et Secrétaire Général - Délégué aux Relations Extérieures de l’AFTM • Jérôme Drevon-Barreaux, Group Category Manager Travel & Events, Facilities Management; Furniture, Catering, Group Procurement, AXA Group & ACTE Country Champion France • Cindy van der Elst, Leader Mondial - Honeywell Solutions de réunion et "ACTE Champion" pour la Belgique |
12:30-14:00 |
Déjeuner et Networking |
14:00-15:30 | Session 2: les technologies liées aux "voyages" : soutien ou facteur de division? La composition générationnelle de votre effectif évolue et avec la prolifération de solutions technologiques à leur portée, votre mode de communication et les outils à disposition de vos voyageurs devraient également évoluer. Dans la mesure ou le gestionnaire Travel évolue d’un cautionneur d’application de la politique voyage vers un optimisateur de la productivité du voyageur, il est fortement encouragé d’avoir recours aux nouveaux outils dans la politique voyage en vue de permettre au terrain à appliquer de voyager dans des conditions souples et optimales. Nous examinerons les solutions technologiques les plus appropriées au regard de celles qui le sont moins et nous explorerons les dernières tendances du monde du voyages d'affaires à travers une série de présentations rapides et attrayantes. - Distribution - TMC - Air - Hôtel - Mobile et réseaux sociaux - Carte Session animée par: • Yann Barbizet, CEO, Groupe Concomitance (moderateur) • Sebastien Calmejane, Head of Sales, easyJet • Emmanuel Ebray, Managing Director, HRS (Hotel Reservation Service) • Sebastien Parent, Presales Director, Southern Europe, KDS • Ludovic Philippo, Country Manager, Sabre France • Simon Renaud, Managing Director, 3mundi |
15:30-15:45 |
Clôture |
15:45-18:00 | Cocktail |
