Inscription groupe – Guide

1.     Passez votre commande en ligne

Passez une commande du nombre d’inscriptions souhaité avant le 3 novembre sur le site :

 

Commande de groupe à partir de 10 personnes.

La facture est téléchargeable directement à la fin de la commande en ligne ou depuis l’email de confirmation qui sera envoyé quelques minutes après votre commande.

Le règlement de celle-ci peut se faire soit par carte bancaire en ligne (sans frais), soit par virement bancaire, ou par chèque. Le délai de règlement est de 15 jours à émission de la facture (date de votre commande) et avant le début du congrès.

 

2.     Gérer les inscriptions de vos invités

Suite à votre commande, un tableau Excel vous sera envoyé par email pour l’inscription de vos participants.

Votre liste finale doit nous être retournée avant le 10 novembre au plus tard.

 

Vous pourrez y indiquer les souhaits de participation au programme scientifique de vos participants, si vous les connaissez.

Ceux-ci seront pris en compte sous réserve de places disponibles.

Suite à votre envoi, vos participants recevront un email de confirmation individuel avec leurs codes d’accès pour accéder à leur espace personnel. Ils pourront s’y connecter pour commander une place pour la soirée du congrès, ou bien également modifier (ou indiquer si vous ne l’aviez pas fait) leurs choix de participation au programme scientifique.

D’où l’importance de nous communiquer leur adresse email personnelle dans le fichier Excel.

3.     Ajout / Changement de nom / Annulation

Si vous souhaitez ajouter des inscriptions par la suite, vous pouvez le faire en nous contactant par email directement: cngof@clq-group.com. Votre commande sera complétée et la facture mise à jour.

Tout changement de nom devra être notifié par écrit avant le 10 novembre à cngof@clq-group.com

Tout annulation devra être notifiée par écrit à cngof@clq-group.com

Une annulation signifiée après le 10 novembre ne pourra faire l'objet d'un remboursement. Toute somme due non réglée reste due.

4.     Vérifier les noms que vous avez saisis

La liste finale des participants que vous avez inscrits vous sera envoyée pour vérification.

5.     Retrait des badges

Vos participants pourront retirer leur badge d'accès au congrès dès le mardi 05 décembre 2017, aux heures d'ouverture de l'accueil, sur présentation de l'mail de confirmation d'inscription contenant leur code-barres personnel.

Dates à retenir!

3 novembre 2017: Date limite de commande en ligne

10 novembre 2017: Dernier envoi possible de votre liste finale de participants et date limite de changement de nom

5 décembre 2017: Ouverture de l'accueil