Conditions générales de vente
Insciption
Toute inscription doit être effectuée via le site Internet du congrès. Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone, courrier ou email.
Pour valider votre inscription, vous avez la possibilité de régler en ligne par carte bancaire, ou bien de nous faire parvenir un virement ou un chèque français en euros après vous être inscrit sur le site Internet du Congrès.
Les règlements par chèque ou par virement seront acceptés jusqu’au 23 septembre 2012. Après cette date, seules les inscriptions en ligne réglées par carte Visa ou Mastercard (jusqu’au 8 octobre 2012) ou les inscriptions sur place seront possibles. Merci de noter que les frais bancaires sont à la charge du participant ou du payeur.
Si vous optez pour le paiement par chèque français en euros ou par virement bancaire, votre inscription sera validée par nos soins après réception de votre règlement sous un délai de quinze jours maximum. Ce délai vous sera notifié dans votre confirmation d’inscription. Nous vous ferons alors parvenir une facture acquittée ainsi qu’une confirmation finale. Si le règlement ne nous est pas parvenu dans les deux semaines, votre inscription sera automatiquement annulée.
Inscriptions dans le cadre de la formation continue
Les inscriptions dans le cadre de la formation continue se font uniquement via le site Internet du congrès où un formulaire vous est dédié. Il vous sera demandé de saisir les informations concernant votre participant ainsi que les coordonnées du contact du service formation. Aucun paiement avant service fait ne vous sera demandé pour ce type d’inscription.
Une fois les informations saisies et votre demande d’inscription validée, vous recevrez une convention de formation ainsi qu’une lettre de prise en charge par email (email du contact). Nous vous demanderons de bien vouloir les compléter et nous les renvoyer par courrier signées et tamponnées.
Dès réception de ces documents, nous vous ferons parvenir une confirmation d’inscription par email. Si nous n’avons pas reçu ces documents dans les deux semaines, la demande d’inscription ne pourra être prise en compte et sera automatiquement annulée.
Condition d'annulation
Toute demande d’annulation doit être notifiée par écrit (courrier, fax ou email) au Secrétariat du Congrès :
COLLOQUIUM / SFORL 2012
13-15, rue de Nancy
75010 Paris
Tél. : 01 44 64 15 16
Email : sforl@clq-group.com
Toute demande d’annulation est soumise aux conditions suivantes :
- Pour toute notification jusqu’au 1er septembre 2012 (inclus) : remboursement des sommes versées moins 50 € de frais administratifs. Si le règlement n’était pas parvenu au secrétariat administratif avant l’annulation, les 50 € de frais de dossier resteraient dus.
- A partir du 2 septembre 2012 : aucun remboursement ne sera fait. Si le règlement n’était pas parvenu au secrétariat administratif avant cette date, il sera intégralement dû.
Changement de nom
Les changements de nom pour les inscriptions individuelles sont possibles (les prestations doivent rester identiques) aux conditions suivantes :
- Jusqu’au 1er octobre 2012, sous réserve du paiement de 50 € de frais administratifs
- Après le 1er octobre, tout changement de nom sera considéré comme une annulation et donnera lieu à une nouvelle inscription.
Conditions groupe
Tarif unique soumis à condition : 450 € pour les médecins et 135 € pour les infirmières
- Minimum 10 participants
- Inscriptions en ligne via un accès personnalisé
- Date limite de signature du bon de commande groupe : 3 septembre 2012
- Paiement à réception de la facture
- Sans règlement des factures avant le 1er octobre 2012 (date de fermeture des espaces personnels), les noms ne pourront plus être enregistrés et les inscriptions seront perdues
- Après règlement des factures, nous vous ferons parvenir un accès vers votre espace personnel sur lequel vous pourrez enregistrer vos participants ou télécharger votre liste au format Excel
- Aucune confirmation individuelle ne pourra être éditée, la liste à laquelle vous avez accès sur votre espace personnel confirme l’inscription de vos participants. Le laboratoire ou l’agence effectuant les inscriptions est le seul responsable de la confirmation à leurs participants
- Fermeture des accès personnels le 1er octobre 2012 : la saisie des noms et les modifications seront possibles jusqu’à cette date
- Aucun changement de nom ne sera accepté après le 1er octobre 2012. Toute demande sera considérée comme une annulation et donnera lieu à une nouvelle inscription
- Il ne sera fait aucun remboursement en cas de diminution ou de non utilisation des inscriptions achetées à partir du moment où nous avons émis le bon de commande (les noms doivent être saisis avant le 1er octobre 2012 via l’espace personnel).
- Pas d’inscription groupe sur place
Exposants
- Accès à un espace personnel permettant d’entrer les noms du staff et commander les badges. Possibilité de consulter ou modifier les noms
- Les badges sont nominatifs et indiquent le nom, prénom et la société de l’exposant
- Il existe 2 types de badges gratuits :
- Les badges exposants (accès à l’exposition uniquement)
- Les laissez-passer (accès à l’exposition et aux conférences)
- Ouverture des sites exposants : 3 juillet 2012. Envoi par email des codes d’accès et du guide d’utilisateur
- Fermeture des espaces personnels : 1er octobre 2012 (plus d’ajout ni de modification possible)
COLLOQUIUM / SFORL 2012
13-15 rue de Nancy
75010 PARIS
sforl@clq-group.com
01.44.64.15.15
