Informations générales
Johannesbourg: Ville hôte
Johannesbourg est une grande ville africaine moderne et se trouve à l'intérieur de l'Afrique du Sud sur un des plateaux situé à 1 750 m au-dessus du niveau de la mer. Sandton est une banlieue dans la partie nord de la ville.Lieu de la réunion : Sandton Convention Centre
Le Sandton Convention Centre (SCC) est un complexe moderne, adapté aux besoins de la réunion annuelle de la CIGB. Les hôtels sont situés à quelques pas l’un de l’autre et certains d'entre eux sont reliés par des passerelles couvertes. Les centres commerciaux sont également situés à quelques pas de la CCN.
Langue
La langue d'usage au symposium et à l'atelier est l'anglais. Les services d’interprétation simultanée anglais-français sont prévus pendant l'Assemblée Générale.Visa
Tous les délégués sont personnellement tenus responsables de s'assurer qu'ils sont en possession de la documentation correcte avant leur départ. Les organisateurs ne seront nullement tenus responsables de toute conséquences découlant de tout délégué qui ne veillera pas à s'assurer qu'il ou elle s'est conformé(e) aux exigences nécessaires en matière de santé, passeports et visas. Les demandes de visas doivent être soumises à la représentation diplomatique ou consulaire d'Afrique du Sud à l'étranger.Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour effectuer une demande de visa, veuillez l'indiquer pendant le processus d'inscription en ligne. Veuillez noter que les lettres d'invitation des demandes de visa ne seront émises qu'une fois le paiement des frais d'inscription ont été reçus.
Cliquez ici pour plus d'informations sur les visas : http://www.home-affairs.gov.za/index.php/applying-for-sa-visa Veuillez communiquer avec l'ambassade ou le consulat sud-africain dans votre pays bien avant le départ afin de déterminer les besoins en matière de visas. De plus, vous pouvez également avoir besoin de visas pour certains des voyages d'études allant vers les pays voisins. Le Secrétariat n'est aucunement en mesure d'influer sur le processus de demande
Assurance de voyage
L'assurance-maladie et l'assurance de voyages personnels sont vivement recommandés.Climat
Le climat à Johannesbourg à la mi-mai est doux avec des températures diurnes autour de 200C. Les températures nocturnes minimales dans la région sont de 70C. Les pluies sont rares. Les soirées peuvent être fraîches et il est important de se vêtir de vêtements chauds appropriés.Logement
Les délégués sont invités à réserver des chambres d'hôtel dans les hôtels officielles de la réunion à Sandton, à Johannesbourg lors de l'inscription. Une variété d'hôtels et les tarifs des chambres ont été fournis. Référez-vous aux détails figurants sur la page relative au « Logement ».Service d'accueil à l'aéroport international OR Tambo, Johannesbourg
Un service d'accueil pour la réunion de la CIGB 2016 sera mis en place à l'aire des arrivées internationales de l'aéroport OR Tambo en vue de vous accueillir en Afrique du Sud. Le service d'accueil fournira des conseils et assistance concernant les transferts vers votre hôtel. Les informations sur le vol seront requis lors du processus d'inscription.Transfert de l'aéroport international OR Tambo aux Hôtels
Un service de navette sera fourni à un coût supplémentaire à partir de et vers l'aéroport international OR Tambo aux hôtels officiels de la réunion. Référez-vous aux détails figurants sur la page relative au « Transport».Navettes à partir de/vers Sandton Convention Centre
Des navettes quotidiennes seront fournies à partir de tous les hôtels dans un rayon de 1 km et plus du Sandton Convention Centre.Devise
Les frais de la Réunion Annuelle de la CIGB 2016 seront en rand sud-africain (ZAR). Consultez une source fiable en ce qui concerne les taux de change actuels. Les taux de change indicatifs, en octobre 2015 étaient les suivants :1 USD = 14.00 ZAR
1 Euro = 15.75 ZAR
Toutes les principales cartes de crédit peuvent être utilisées en Afrique du Sud, cependant American Express et Diners Club soit universellement moins acceptées que MasterCard et Visa. Si vous possédez une soi-disant « carte à puce », il vous sera demandé d'entrer un code PIN. Les cartes de débit avec PIN sont souvent également acceptées. N'oubliez pas d'informer votre banque à l'avance que vous voyagez. Les distributeurs automatiques sont disponibles dans la plupart des hôtels et des centres commerciaux.
