Часто-задаваемые вопросы о гарантии, ее продлении и уровнях гарантийного обслуживания Dell
Зачем нужно продлевать гарантию?
Продление гарантии позволяет при любом отказе, сбое осуществить восстановление работоспособности компьютерной системы в сжатые сроки, чтобы минимизировать возможные простои и добиться надежности и отказоустойчивости системы, необходимых для решения сложных производственных задач. Ремонт системы осуществляется в сжатые сроки (от нескольких часов до нескольких дней) квалифицированными инженерами с использованием сертифицированных запчастей с локального склада Dell.
Как производится ремонт техники Dell, в случае отсутствия гарантии? Какие могут быть последствия прекращения или несвоевременного продления гарантии?
Последствия прекращения или несвоевременного продления гарантии могут заключаться в следующем:
- Dell не осуществляет ремонты оборудования по разовым обращениям заказчиков. В этих случаях нужно обращаться в авторизованные сервисные центры Dell. При этом, возможность проведения ремонта, его стоимость и время не регламентированы. В некоторых случаях запасные части недоступны для заказа по не гарантийному каналу поставок;
- некоторые проблемы, связанные, например, с низкой производительностью вычислительных систем или с трудно локализуемыми «плавающими» ошибками, могут быть решены только с привлечением экспертов Dell, что неосуществимо в рамках разовых обращений без наличия гарантии;
- в ряде случаев, проблемы с работой оборудования могут быть вызваны ошибками или недостаточной функциональностью управляющего программного обеспечения (firmware). Исправления (патчи), обновленные релизы и версии firmware для систем хранения данных и сетевых коммутаторов доступны только в рамках гарантии, технической поддержки. В отсутствие гарантии решить эти проблемы невозможно;
- если разрыв между датой окончания гарантии и заказом на ее продление составляет более 45 дней, то в стоимость включается фиксированная плата за восстановление гарантии;
- на гарантию принимается только исправное оборудование. Восстановление работоспособности оборудования производится за счет средств заказчика и осуществляется по разовому обращению в авторизованные сервисные центры (см. выше).
Что входит в фирменную гарантию Dell ProSupport?
Основной сервисный пакет | Поддержка по телефону | 24 часа в сутки, 365 дней в году |
Тип поддержки | Инженер уровня L1 на линии | |
Экспертная поддержка | Включено — командный центр Dell | |
Восстановление работоспособности оборудования | Включено | |
Наличие запчастей на локальном складе | Включено | |
Поддержка на месте NBD* | Прибытие на место в течение одного рабочего дня | |
Поддержка на месте в течение |
Прибытие на место в течение 4 или 8 ч., круглосуточно | |
Поддержка третьестороннего ПО | Включено | |
Возможность эскалации проблемы | Включено | |
Приоритезация инцидентов | Включено | |
Процесс решения инцидентов приоритета 1*** | Включено | |
Самостоятельный заказ запчастей онлайн | Через систему DOSD | |
Дополнительные опции | Невозврат жесткого диска (Keep Your Hard Drive) | Доступно |
Расширенная поддержка батареи (только для ноутбуков) | Доступно | |
Профилактические услуги (сервера, СХД, сетевые устройства) | Доступно | |
ComputraceOne отслеживание и возвращение ноутбуков при похищении/потере | Доступно | |
Диагностика на месте | Доступно | |
Удаленное консультирование по вопросам конфигурирования систем и приложений | Доступно |
*Зависит от места эксплуатации (опция для уровня ProSupport Next Business Day On-Site).
**Зависит от места эксплуатации (опция для уровня ProSupport 4/8Hr Mission Critical).
***Входит только в уровень ProSupport 4/8 Hr Mission Critical.
В чем заключаются преимущества гарантии Dell ProSupport для коммерческих пользователей?
Уровень гарантии ProSupport NBD , ProSupport 4Hr Mission Critical включает следующие функциональные преимущества, необходимые для обслуживания систем, решающих производственные задачи компании:
- возможность круглосуточного обращения напрямую к инженерам техцентра Dell, которые осуществляют удаленную диагностику оборудования. Важно отметить, что ряд задач поддержки (обновление ПО, замена резервируемых компонентов) лучше решать во внеурочное время, когда вычислительная система не загружена. Это преимущество заложено в уровень обслуживания ProSupport;
- возможность задания вами приоритета инцидента (1, 2 или 3 уровня), в зависимости от влияния проблемы на работу вашей организации. В случае заявки с приоритетом 1 (система вышла из строя), Dell немедленно выделяет технического менеджера (TAM) для координации решения проблемы и сразу высылает инженера для проведения диагностики на месте. Возможность получения заявок с приоритетом 1 доступно только для уровня обслуживания ProSupport 4Hr Mission Critical. Необходимо отметить, что по данным компании Dell, у заказчиков с уровнем гарантии Mission Critical время простоев оборудования на 48% меньше, чем у Заказчиков с базовым уровнем гарантии;
- количество обращений в техцентр, так же, как и количество ремонтов оборудования, не ограничено;
- Dell хранит необходимое количество запчастей на локальном складе. При этом в стоимость обслуживания системы входят все обновления, поставленные партнером Dell без дополнительной платы (дополнительные диски, платы ввода-вывода, элементы оперативной памяти);
- для уровня обслуживания Mission Critical, Dell создает и использует выделенный, круглосуточно работающий склад непосредственно в городе, где расположены системы (4 —х часовая доступность). Эта услуга доступна для Москвы, С.-Петербурга, Екатеринбурга, Самары, Н. Новгорода, Новосибирска;
- замена неисправных компонентов на месте эксплуатации системы;
- решение сложных проблем межсистемного взаимодействия (аппаратного и программного обеспечения), проблем производительности и других сложных проблем осуществляется высококвалифицированными экспертами командных центров Dell, специализирующимися на определенных линейках оборудования и программного обеспечения (ПО);
- решение проблем, связанных с взаимодействием с программным или аппаратным обеспечением третьих фирм (например, OS Windows / Linux, системы резервного копирования, базы данных, сетевые компоненты и т. д.). Полный список продуктов, по которым возможно решение проблем межсистемного взаимодействия приведен здесь
Полный перечень услуг по программе Dell ProSupport доступен здесь
Зачем нужны профилактические услуги Proactive Maintenance
Как показывает практика — лучше профилактика, чем лечение болезней. Для вашей вычислительной системы это означает, что вы должны регулярно:
- отслеживать выпускаемые производителем коррекции системного ПО, включая патчи, драйверы, версии микрокодов, а также рекомендации по настраиваемым параметрам и конфигурациям систем
- анализировать их пригодность для развернутой у вас вычислительной системы
- обновлять программное обеспечение, перечисленное выше
- как показывает жизненный опыт, большинство наших заказчиков не имеет времени заниматься такой работой. Поэтому им приходится выполнять такие виды работ, когда проблемы, вызванные ПО, уже влияют на функционирование системы, вызывая ошибки исполнения вычислительных операций. Этого можно избежать, доверив проведение работ специалистам Dell. Анализ статистики работы систем клиентов, пользующихся сервисом Proactive Maintenance, показывает сокращение количества инцидентов на 40% по сравнению с аналогичными системами на стандартной гарантии — как результат своевременного и квалифицированного проведения профилактических работ.
Как происходит оказание услуг Proactive Maintenance?
Услуги оказываются удаленно в удобное для заказчика время (как правило, это делается в момент, когда система минимально загружена). Специалист Dell совместно с инженером заказчика собирает необходимую информацию для проведения обновления. После этого в оговоренное время специалистом Dell производится удаленное подключение к системе и установка ПО.
Наша организация не может возвращать «жесткие» диски после проведения ремонта в силу политики безопасности. Что нам делать? Ведь при неисправности диска инженер Dell требует отдать неисправный диск взамен исправного.
Вам нужно приобрести к гарантии дополнительную опцию Keep Your Hard Drive (Не возврат жесткого диска). Опция позволяет оставить жесткие диски у себя — это актуально для компаний, где политика безопасности запрещает перемещение носителей информации с сайта.
Мы пользуемся ноутбуками Dell и хотели бы продлить на них гарантию. Однако в ходе 3-летней эксплуатации около 20% ноутбуков было утеряно или похищено. Есть ли какая-либо услуга, позволяющая возвратить утерянные системы? В ряде случаев нам нужно убедиться, что информация на этих ноутбуках не попала в руки третьих лиц.
Вы можете рассмотреть приобретение ComputraceOne. Он позволяет определять физическое местонахождение системы при соединении ее с интернетом, удаленно блокировать систему или уничтожить данные на жестком диске при попадании ее в руки воров или злоумышленников. При приобретении этой услуги вы получите лицензию, ключ активации предустановленного в BIOS ПО и доступ к центру мониторинга систем. Расширенный вариант услуги предусматривает определение личности и места нахождения злоумышленника, путем использования различных алгоритмов специалистами службы безопасности центра мониторинга и взаимодействия их с правоохранительными органами с целью возвращения системы владельцу. По нашей статистике, из 5 похищаемых систем, защищенных сервисом ComputraceOne, 4 возвращается их владельцам.
У кого можно приобрести продление гарантии?
Продление гарантии можно приобрести у любого авторизованного партнера Dell на территории России. Со списком авторизованных партнеров можно ознакомиться здесь
Как проверить дату окончания гарантии и ее текущий уровень?
Определить уровень и дату окончания гарантии можно по сервис-тэгу (Service tag) системы Dell, который указан на задней стенке системы. Определить уровень гарантии по сервис-тэгу можно здесь
В чем разница между гарантией Next Business Day и ProSupport Next Business Day?
Гарантия ProSupport включает все необходимые опции для систем, выполняющих производственные задачи. Гарантия «На следующий рабочий день» может быть рекомендована только для систем, использующихся в тестовом или пред-продуктивном режимах. Если производственная система имеет гарантию «На следующий рабочий день», то необходимо рассмотреть возможность поднять гарантию до уровня ProSupport.
Функционал | Базовая гарантия | ProSupport |
Удаленная поддержка по телефону и e-mail | 9?5 | 24/7/365 |
Тип поддержки | Только первая линия поддержки | поддержка экспертами от 1 до 3 линии |
Замена аппаратных компонент | Включена | Включена |
Поддержка на месте на следующий рабочий день* | Большинство замен неисправных компонентов осуществляются заказчиком. Инженер Dell на такие заявки не выезжает. Выезд осуществляется за дополнительную плату | Включена |
Наличие процесса ускоренного решения проблем | Недоступно | Включено |
Подключение технического менеджера по решению критичных заявок | Недоступно | Включено |
Подключение выделенных экспертов к решению сложных проблем | Недоступно | Включено |
Приоритизация критичных заявок | Недоступно | Включена |
Решение проблем приоритета 1 | Недоступно | Предоставляется вместе с Mission Critical |
Поддержка на месте 4 и 8 часов** | Недоступно | Доступно вместе с Mission Critical |
Поддержка системного ПО | Недоступно | Включена |
Диагностика и устранение неполадок для стороннего ПО*** | Недоступно | Включена |
Помощь в начальной установке пользовательского ПО и настройке сетевого соединения | Недоступно | Включена |
Использование выделенного локального склада**** | Недоступно | предоставляется вместе с Mission Critical |
Ускоренная замена неисправных компонентов Dell On-line Self Dispatch без задержки на диагностику (диагностика осуществляется администратором системы) | Недоступно | Включена |
Поддержка ноутбука вне территории покупки | Недоступно | Включена |
Заведение и отслеживание состояния заявки в онлайне | Недоступно | Включено |
* Время прибытия на место и доступность услуги зависит от места эксплуатации | ||
**Входит только в уровень ProSupport 4/8 Hr Mission Critical. Доступность услуги зависит от места эксплуатации | ||
***Полный список продуктов, по которым возможно решение проблем межсистемного взаимодействия приведен здесь | ||
****Для уровня обслуживания Mission Critical Dell создает и использует выделенный, круглосуточно работающий, склад непосредственно в городе, где расположены системы (4х -часовая доступность). Эта услуга доступна для Москвы, С.-Петербурга, Екатеринбурга, Самары, Н. Новгорода, Новосибирска. |
В каких городах России доступна техническая поддержка с выездом на место эксплуатации и какая скорость прибытия инженера на место с момента, когда принято решение о необходимости выезда?
Список городов России, где в данный момент доступна техническая поддержка с выездом на место эксплуатации приведен ниже. Инженер выезжает на место, удаленное не более 80 км от центра города.
Если Вас интересует поддержка в других городах — пожалуйста обратитесь к Артему Денисюку, менеджеру по продажам услуг Dell в России, тел.
Аббревиатуры: | |
NBD | На следующий рабочий день |
2BD | На второй рабочий день |
3BD | На третий рабочий день |
4BD | На четвертый рабочий день |
5BD | На пятый рабочий день |
6BD | На шестой рабочий день |
RTB | Обмен детали логистическим провайдером (нет сервиса по замене на месте) |
ETA | Время прибытия запчасти |
DLP | Логистический провайдер Dell |
DASP | Авторизованный сервисный партнер Dell |
On-site response | Прибытие на место эксплуатации |
Города | Время прибытия на место эксплуатации с учетом прибытия запчасти и возможностей DASP |
ON-SITE Response | |
Артем | RTB |
Архангельск | 2BD |
Астрахань | 2BD |
Барнаул | 2BD |
Белгород | 3BD |
Благовещенск | 4BD |
Брянск | 3BD |
Великий Новгород | 2BD |
Владивосток | 3BD |
Владимир | 2BD |
Волгоград | 2BD |
Воронеж | 3BD |
Выборг | RTB |
Екатеринбург | 3BD |
Иваново | 3BD |
Ижевск | 3BD |
Иркутск | 4BD |
Казань | NBD |
Калининград | NBD |
Калуга | 4BD |
Кемерово | 3BD |
Кострома | 3BD |
Краснодар | 2BD |
Красноярск | 3BD |
Курск | 2BD |
Липецк | 3BD |
Магадан | 6BD |
Москва | NBD |
Мурманск | 2BD |
Набережные Челны | 2BD |
Находка | RTB |
Нижний Новгород | NBD |
Новокузнецк | 3BD |
Новороссийск | 2BD |
Новосибирск | 2BD |
Омск | 3BD |
Орел | 3BD |
Оренбург | 3BD |
Пермь | 2BD |
Петрозаводск | 3BD |
Псков | 3BD |
Ростов-на-Дону | 2BD |
Рязань | 3BD |
Самара | 2BD |
Санкт-Петербург | NBD |
Саратов | 2BD |
Смоленск | 3BD |
Сочи | 2BD |
Ставрополь | 2BD |
Сургут | 3BD |
Сыктывкар | 2BD |
Таганрог | 3BD |
Тамбов | 3BD |
Тверь | 2BD |
Томск | 3BD |
Туапсе | 3BD |
Тула | NBD |
Тюмень | 2BD |
Улан-Удэ | 4BD |
Ульяновск | 3BD |
Уфа | 2BD |
Хабаровск | 4BD |
Чебоксары | 2BD |
Челябинск | 3BD |
Череповец | 3BD |
Южно-Сахалинск | 5BD |
Ярославль | 2BD |
В каких городах России доступна поддержка для критического оборудования с выездом на место в течение 4 ч. по заявкам приоритета 1?
Поддержка «ProSupport с выездом на место в течение 4 часов и процессом поддержки критического оборудования» доступна в следующих городах России: Екатеринбург, Москва, Новосибирск, Самара, С.-Петербург. Этот список обусловлен возможностью содержать в этих городах выделенные склады для поддержки такого уровня.
Мы столкнулись с тем, что согласно требованиям техподдержки Dell представитель заказчика должен непосредственно участвовать в сборе диагностических данных и зачастую производить манипуляции с оборудованием, чтобы помочь инженеру Dell установить причину неисправности. К сожалению, у нас нет персонала, который обладает такой квалификацией на месте эксплуатации. Что нам делать? Есть ли возможность, чтобы инженер Dell выехал и самостоятельно провел работы по диагностике оборудования на месте?
Да, такая возможность имеется. Для этого необходимо приобрести опцию «Диагностика оборудования на месте / On-site diagnostics». Такая опция доступна только для заказчиков с гарантией ProSupport. Подробное описание опции находится здесь