Internistendagen 2019 (SM)
 


Sponsoropties NIV internistendagen 2019

Hieronder treft u een overzicht aan van de vele sponsormogelijkheden tijdens de NIV internistendagen 2019. Wilt u een boeking maken, klik hier

Hoofdsponsorpakket € 20.000

  • Standruimte van 25m2 (5x5)
  • Eigen standbouw
  • Vrijblijvende optie tot het plaatsen van een banner op het Trajectum ter promotie van de stand
  • Vrijblijvende optie tot het gratis laten plaatsen van een koffiezetapparaat in de stand
  • 8 standhoudersbadges per dag
  • Mogelijkheid om ma.x 4 extra standhoudersbadges per dag aan te melden à € 75 per persoon per dag
  • 8 parkeerkaarten (onbeperkt in- en uitrijden tijdens de Internistendagen)
  • Vermelding als hoofdsponsor
  • 250 woorden tekst, logo vermelding en doorlink in congres app
Workshop slots exclusief voor hoofdsponsoren

Exclusief voor de hoofdsponsoren stellen we parallel aan het programma van de NIV internistendagen 2019 5 slots beschikbaar voor het organiseren van een workshop. Wij bieden u een ruimte aan voor 75 personen en zorgen voor een basis theateropstelling van stoelen, een spreekgestoelte, een scherm, een beamer, een geluidsinstallatie, 1 revers- en 1 spreekgestoelte microfoon.

De planning van de slots is als volgt:
  • Woensdagmiddag 13.30 – 14.15 uur 
  • Donderdagochtend 10.30 – 11.15 uur
  • Donderdagmiddag 14.15 – 15.00 uur 
  • Vrijdagochtend 09.45 – 10.30 uur 
  • Vrijdagochtend 11.00 – 11.45 uur 
Net als in 2018, is de mogelijkheid tot het organiseren van een workshop geen verplicht (financieel) onderdeel van het hoofdsponsorpakket. We bieden deze extra mogelijkheid geheel vrijblijvend en optioneel aan tegen een sterk gereduceerd tarief.

Het onderwerp van de workshop dient niet te conflicteren met het reguliere programma van de NIV internistendagen. Inhoud en onderwerp van de workshop moet worden afgestemd met NIV en de congrescommissie. Valt niet onder de verantwoordelijkheid van de Commissie Internistendagen.

Als hoofdsponsor heeft u eerste keuze om hier wel of geen gebruik van te maken. Nadat u als hoofdsponsor uw voorkeur heeft uitgesproken, worden eventuele vrije slots onder de aandacht gebracht van de overige sponsoren. Deze overgebleven slots worden tegen een hoger tarief aangeboden aan niet-hoofdponsoren.

Tarieven slots:
  • Het gereduceerde tarief van een slot voor een workshop voor u als hoofdsponsor bedraagt € 4.950.
  • Het reguliere tarief van een slot voor een workshop bedraagt € 7.950.

Standruimte € 3.000
  • Standruimte van 8m2 (4x2)
  • 2 standhoudersbadges per dag 
  • Mogelijkheid om max. 2 extra standhouders per dag aan te melden à € 75 per persoon per dag
  • Stand wordt voorzien van stroompunt, tafels en twee stoelen
  • Het is niet toegestaan om vanuit 1 organisatie twee direct naast elkaar gelegen stands te boeken 
  • Het is niet mogelijk om extra vierkante meters in te kopen
Voor zowel de hoofdsponsorpakketten, als voor de reguliere standruimte, geldt dat Congress Company uw ontwerp vooraf wenst te ontvangen en dient goed te keuren. Uw ontwerp ontvangen wij graag uiterlijk 29 maart 2019 per mail sponsoring@congresscompany.comDe organisatie behoudt zich het recht voor aanpassingen te doen in het ontwerp. 


Satellietsymposia

Voor alle sponsoren geldt dat we, net als in voorgaande jaren, de mogelijkheid bieden om buiten het reguliere programma om op de woensdagavond, donderdagochtend, donderdagmiddag (lunch) en vrijdagochtend een satellietsymposium te organiseren van 45-60 minuten.

Voor deze satellietsymposia geldt dat het onderwerp vrij te bepalen is door de sponsor en niet hoeft te worden overlegd met de NIV en congrescommissie.

Congress Company zorgt dat er een zaal in de lobby van het congrescentrum beschikbaar is. Een zaal die voor maximaal 100 personen plaats biedt.

Om extra aandacht te genereren voor deze satellietsymposia bieden wij u in de congres app de optie aan om 1 push bericht te versturen.

Daarnaast bieden we u de mogelijkheid om tegen het gereduceerde tarief van € 1.500 een programmafolder (1 A4) bij te voegen in de congrestas. Regulier tarief is € 2.000.

Tarieven satellietsymposia:
  • Woensdagavond € 7.500 (1 beschikbaar)
  • Donderdagochtend ontbijtsessie € 7.500
  • Donderdagmiddag € 10.000 
  • Vrijdagochtend € 7.500 (1 beschikbaar)
Bij de ontbijtsessies voorziet de organisatie in een ontbijt voor de aanwezigen.


Congrestassen
  • Geleverd door firma € 5.000
  • Geleverd door organisatie € 7.500

Badgekoorden

  • Geleverd door firma € 5.000
  • Geleverd door organisatie € 7.500

NIV Loop
  • Flesjes water (geleverd door de firma) € 3.250
  • Start/Finish doek (geproduceerd en geleverd door organisatie) € 4.500

Folder
  • Het aanleveren van een folder ten behoeve van de congrestas € 2.000
  • De folder max maximaal één A4 bevatten

Pennen
  • Exclusieve levering (door firma) van pennen met firma-/productnaam voor in de congrestas € 2.000

Blocnotes 
  • Exclusieve levering (door firma) van blocnotes met firma-/productnaam voor in de congrestas € 2.000

Logo + link op de sponsorpagina van de congress app  
  • Het plaatsen van firmalogo, inclusief een link naar keuze, in de app van de Internistendagen € 450